نخستین جلسه کمیته مدیریت عملکرد ادارهکل آموزش فنی و حرفهای آذربایجان شرقی با حضور وحید تاجمهر معاون اداری و پشتیبانی، محمدرضا کیان معاون آموزش، رؤسای ادارات و کارشناسان مربوطه برگزار شد.
در این نشست، دستور کار جلسه شامل بررسی شیوهنامه ارزیابی و امتیازدهی شاخصهای نظام اداره و حکمرانی در سطح استانی در سال ۱۴۰۵، ارائه گزارش بررسی عملکرد ادارهکل در شاخصهای عمومی و اختصاصی سال ۱۴۰۴، تبیین برنامه عملیاتی کمیته برای سال ۱۴۰۵ و تعیین چارچوب فرآیند مستندسازی عملکردی ادارات و مراکز براساس شیوهنامه مورد بررسی قرار گرفت.
در ابتدای جلسه، حاضران ضمن تأکید بر اهمیت نظاممند شدن فرآیند ارزیابی عملکرد، بر ضرورت همافزایی میان واحدهای ستادی، ادارات و مراکز تابعه در راستای ارتقای شاخصهای سازمانی تأکید کردند.
همچنین گزارش عملکرد سال ۱۴۰۴ در حوزه شاخصهای عمومی و اختصاصی ارائه و نقاط قوت، چالشها و زمینههای بهبود مورد تحلیل قرار گرفت.
در ادامه، شیوهنامه ارزیابی و امتیازدهی شاخصهای نظام اداره و حکمرانی در سطح استانی برای سال ۱۴۰۵ بهمنظور برنامهریزی دقیقتر و هدفمندتر مورد بحث و بررسی قرار گرفت و بر لزوم انطباق فعالیتها با الزامات ابلاغی و شاخصهای ارزیابی تأکید شد.
از دیگر محورهای این جلسه، تدوین برنامه عملیاتی کمیته مدیریت عملکرد برای سال ۱۴۰۵ بود که طی آن، بر زمانبندی مناسب، تقسیم کار مشخص، پایش مستمر عملکرد و ارائه گزارشهای مستند و منظم از سوی ادارات و مراکز تأکید شد.
همچنین در این جلسه، چارچوب فرآیند مستندسازی عملکردی ادارات و مراکز بر اساس شیوهنامه مورد بررسی قرار گرفت تا زمینه برای ثبت دقیق اقدامات، مستندات و نتایج عملکردی در طول سال فراهم شود.
در پایان، مقرر شد ضمن پیگیری مصوبات جلسه، اقدامات لازم برای اجرای دقیق برنامههای ابلاغی و ارتقای سطح عملکرد ادارهکل و واحدهای تابعه در سال ۱۴۰۵ در دستور کار قرار گیرد.
